Le Brussels Jazz Orchestra asbl (BJO en abrégé) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous mettons tout en oeuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin.
Dans cette déclaration, nous expliquons quelles données nous conservons, pourquoi nous les conservons et ce que vous pouvez faire si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données personnelles. BKO respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679) et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
En tant que BJO, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous :
Brussels Jazz Orchestra ASBL
Place Flagey 18
1050 Bruxelles
Numéro d'entreprise : 0457 650 750
RPR : Cour néerlandaise de l'entreprise Bruxelles.
info@brusselsjazzorchestra.com
La présente déclaration de confidentialité couvre tous les services que nous fournissons et, d'une manière générale, toutes les activités que nous menons.
La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données des catégories de personnes suivantes :
Il existe un certain nombre de situations dans lesquelles nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel :
Les données que vous nous fournissez directement
Nous recueillons les données personnelles que vous nous communiquez vous-même de différentes manières, notamment.
Données que vous nous fournissez indirectement
Il est également possible que, pendant les activités, les ateliers et/ou les événements, des photos soient prises ou des vidéos enregistrées. Vous avez toujours la possibilité d'informer le photographe que vous ne souhaitez pas être photographié.
Données collectées automatiquement
Nous collectons automatiquement des données par le biais de cookies lorsque vous utilisez, accédez ou interagissez avec nos sites web. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter la déclaration relative aux cookies.
Les données que nous collectons par le biais d'informations accessibles au public
Il peut s'agir d'informations trouvées sur des sites professionnels publics, des réseaux sociaux professionnels ou des médias sociaux, ou d'informations publiées dans des articles ou des journaux.
Les adresses électroniques professionnelles que nous trouvons dans une source publique, telle que la page de contact du site web d'une organisation, peuvent être utilisées pour fournir des informations sur nos activités (uniquement s'il existe un lien évident ou une coopération possible entre l'organisation et les activités de l'OBJP).
Il est possible à tout moment de nous demander de ne plus recevoir de tels e-mails.
Lorsque vous visitez notre site web, nous recueillons
Nous utilisons ces informations pour :
Comme nous nous appuyons sur l'utilisation de cookies pour traiter les données susmentionnées, veuillez vous référer à notre déclaration relative aux cookies pour de plus amples explications.
Lorsque nous exécutons une commande, faisons une offre ou concluons un contrat avec vous, nous recueillons :
Nous utilisons ces informations pour :
Lorsque vous utilisez notre boutique en ligne et nos ventes
Nous vendons nos produits par contact personnel, par courrier, par téléphone ou par l'intermédiaire de notre boutique en ligne.
Lorsque vous passez commande sur notre boutique en ligne, nous utilisons vos données personnelles pour le fonctionnement du "panier d'achat", pour les commandes, les livraisons et les factures, pour l'administration de la base de données des clients et pour le marketing.
Nous collaborons avec des tiers à cette fin (par exemple pour la livraison, le courrier, le paiement en ligne).
En outre, nous pouvons utiliser votre e-mail pour évaluer la satisfaction de nos clients et/ou vous informer sur des produits ou services similaires. Vous pouvez toujours vous désinscrire si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations.
Lorsque vous vous inscrivez à la lettre d'information, nous recueillons :
Nous utilisons ces données pour publier et distribuer un bulletin d'information, la base juridique étant le consentement.
Lorsque vous communiquez avec nous, par téléphone, courriel, médias sociaux, conversation ou tout autre canal que vous préférez, nous pouvons recueillir des informations :
Nous utilisons ces informations pour :
Nous pouvons collecter des informations auprès de prospects, de parties intéressées, de contacts utiles au sein de notre secteur d'activité, de contacts en réseau et de contacts d'experts :
Nous collectons ces donn.es personnelles pour :
Enfin, toutes les données personnelles que nous collectons sont également traitées aux fins suivantes :
Nous supposons que ces objectifs correspondent à vos attentes lorsque vous utilisez les services de l'OBJP.
Lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant en haut de la présente déclaration ou vous désinscrire via le lien fourni dans certains de nos courriels.
Lorsque nous nous appuyons sur le motif de traitement légal de nos intérêts légitimes, vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données (comme le marketing direct).
Avec des tiers - sous-traitants
Nous pouvons fournir
les données que vous nous fournissez à des prestataires de services externes sur lesquels nous nous appuyons pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, nous faisons appel à des prestataires de services externes pour :
Ces prestataires de services externes n'ont accès à certaines données et informations que dans le cadre de leur mission. En d'autres termes, ils n'agissent qu'en notre nom et pour notre compte et ne sont donc jamais autorisés à utiliser vos données à leurs propres fins. À cette fin, nous avons conclu un "accord de traitement" avec ces parties.
Aux tiers - destinataires
Nous partageons des donn.es personnelles avec les parties externes suivantes :
Nous concluons naturellement les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et pour veiller à ce qu'elles ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et uniquement pour la durée nécessaire dans le cadre de la coopération.
BJO ne vend pas de données personnelles à des organisations extérieures et ne les partage pas non plus avec d'autres organisations pour leurs propres communications marketing.
Si nous faisons appel à un fournisseur basé en dehors de l'Espace économique européen, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir la sécurité du transfert et le traitement légal de vos données dans ces pays tiers.
BJO ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été traitées. Toutefois, les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la finalité.
Nous respectons toujours les conditions de conservation ou de stockage fixées par la législation spécifique (y compris les lois comptables et fiscales).
BJO s'engage à ne pas conserver les données plus de 10 ans après le dernier contact/utilisation (ou la fin de la relation ou de la coopération), sauf en ce qui concerne les données personnelles que la législation spécifique nous oblige à conserver plus longtemps ou en cas de responsabilité contractuelle plus longue ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.
Comme indiqué ci-dessous, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel de nos bases de données. Si le traitement est basé sur votre consentement, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement ou utilisation illicite, notamment :
Si un incident survient concernant vos données, vous en serez personnellement informé dans les circonstances prévues par la loi.
Comme nous collectons et traitons vos données personnelles, vous disposez d'un certain nombre de droits.
Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles vous concernant et d'en obtenir une copie. Cela vous permettra de vérifier les données que nous détenons sur vous.
Vous disposez d'un droit de rectification et de complément si vos données sont incorrectes, ne sont plus correctes ou sont incomplètes.
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel vous concernant qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Toutefois, nous ne sommes pas toujours obligés de supprimer vos données lorsque vous le demandez. Nous ne sommes tenus de le faire que dans les cas prévus par la loi.
Vous avez le droit de limiter le traitement des données. Si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement. Dans ce cas, nous continuerons à conserver vos données, mais nous en limiterons l'utilisation. De cette manière, le traitement est temporairement interrompu jusqu'à ce que, par exemple, nous soyons certains de l'exactitude des données. Nous ne sommes tenus de le faire que dans les cas prévus par la loi.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes. Ce droit doit être fondé sur des raisons spécifiques à votre situation. Dans ce cas, nous devons cesser le traitement, à moins que nous ne fournissions des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement. Toutefois, quelle que soit la base juridique sur laquelle nous nous appuyons, vous pouvez toujours vous opposer, sans donner de raison, à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct (par exemple, mailing informatif de masse, envoi de bulletins d'information), après quoi nous sommes obligés de cesser le traitement à ces fins.
Vous aurez la possibilité de vous désinscrire à chaque fois que vous recevrez un courrier informatif.
Vous avez le droit à la portabilité des données pour obtenir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, commun et lisible par machine. Ce droit ne concerne que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies.
Dans les cas où nous avons demandé votre consentement pour collecter et traiter vos données personnelles, vous avez toujours le droit de retirer votre consentement.
Vous pouvez nous contacter à l'adresse figurant en tête de la présente déclaration de confidentialité pour exercer vos droits, en motivant votre demande. Si nous avons des doutes raisonnables quant à votre identité, nous pouvons vous demander des preuves supplémentaires de votre identité.
Notre traitement de vos données personnelles n'implique pas de profilage et vous ne serez donc pas non plus soumis à des décisions entièrement automatisées.
Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles avec soin, en toute légitimité et conformément aux réglementations applicables.
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement à l'adresse indiquée en haut de la présente déclaration de confidentialité.
Si vous estimez que vos droits ont été violés et que vos préoccupations ne sont pas prises en compte au sein de notre organisation, vous êtes toujours libre de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection de la vie privée :
Autorité de protection des données (GBA)
Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
contact@apd-gba.be
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de temps à autre. Si les modifications sont substantielles, nous vous en informerons sur notre site web ou par courrier électronique.
La dernière modification a eu lieu le 4 avril 2023
