BJO werft aan

10 aug 2017

Vacature: Medewerker productie en administratie (m/v/x) – 4/5

Het Brussels Jazz Orchestra vzw zoekt voor zijn kantoor te Mechelen een gemotiveerde deeltijds (4/5) medewerker voor productie en administratie.

Brussels Jazz Orchestra vzw is een professionele organisatie die de artistieke en pedagogische activiteiten van het Brussels Jazz Orchestra (BJO) ondersteunt. BJO vzw realiseert ondermeer een 40 –tal concerten in binnen- en buitenland, pedagogische projecten en een CD-productie per jaar.

Het kantoor is gelegen in Mechelen centrum.

Momenteel is de vzw op zoek naar een deeltijds (4/5) medewerker voor productie en administratie voor een contract van bepaalde duur met optie tot verlenging.

Functieinhoud:

Productie:

○ Volledige projectplanning en realisatie van repetities/concerten/tournees en andere producties van het ensemble:
■ Opstellen technische fiches / riders
■ Coördinatie van techniek met eigen technici en technici zalen
■ Opstellen van tour books
■ Organisatie (en realisatie) van shuttles musici en gastsolisten
■ Hotelboekingen en boekingen (internationale) reizen
■ Interne communicatie met musici/gastsolisten
■ Ad hoc taken – manusje van alles

○ Roadie concerten:
■ Coördinatie met lokale stage manager
■ Laden/lossen/opstellen orkestmeubilair
■ Aanspreekpunt voor musici, lokale technici, …
■ Verkoop merchandising

Administratie

○ Administratie musici (pre-boekhouding/facturatie/verloning/detacheringsdocumenten/contractopmaak/SBK’s/…)
○ Merchandising & stockbeheer
○ Uitvoering mailings e.a. marketingrealisaties
○ Sabam
○ Partituurvoorbereiding
○ Beheer database
○ Ondersteuning aan het team
○ Diverse ad hoc projectgebonden opdrachten

De medewerker productie en administratie rapporteert aan de zakelijk leider en artistiek leider.

Functievereisten:
Onze ideale kandida(a)t(e):
○ is stipt, punctueel en heeft oog voor detail
○ is ondernemend en pro-actief
○ kan zelfstandig, doortastend, creatief en oplossingsgericht werken
○ heeft verantwoordelijkheidszin en is stressbestendig
○ beschikt over social skills mbt veelvuldige interne en externe contacten
○ is computervaardig (pc platform/gebruikelijke kantoorsoftwarepakketten)
○ wordt niet afgeschrikt door fysiek werk (roadie)
○ is flexibel in denken en doen (met avond-/weekendwerk)
○ heeft ervaring met de sector, interesse in jazz / muziek / cultuur, is gepassioneerd door Brussels Jazz Orchestra; is idealiter muzikant
○ vlotte kennis NL/FR/ENG
○ beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen
○ minimum Bachelor niveau
○ is woonachtig in een straal van 25km rond Mechelen of bereid te verhuizen naar deze regio
○ kan in dienst treden vanaf oktober 2017

Wij bieden:

○ Een uiterst gevarieerd takenpakket in een kleine organisatie, die opereert in een boeiende internationale, culturele omgeving
○ Flexibel werkschema in overleg
○ Tussenkomst in GSM abonnement – maaltijdcheques
○ Aantrekkelijke kantooromgeving
○ Contract van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging
○ Verloning: CAO barema PC 304 – maximaal 5 jaar anciënniteit wordt in aanmerking genomen

Gelieve voor 15/09/17 je motivatie en c.v. te mailen naar: koen@brusselsjazzorchestra.com