bjoicc reglement
brusselsjazzorchestra.com

1. De wedstrijd is uitsluitend bedoeld voor componisten die op de dag van de finale de leeftijd van 41 jaar nog niet bereikt hebben.

2. Elke deelnemer mag maximum 1 compositie insturen.

3. De finalisten moeten de repetitie op woensdag 8 juli 2009 en de finale op het Gent Jazz Festival op donderdag 9 juli 2009 bijwonen. Het internationaal vervoer en verblijf is voor rekening van de wedstrijdorganisatie.

4a. De nieuwe originele compositie (die niet eerder uitgegeven, gedeponeerd of opgenomen werd) moet georchestreerd worden voor een big band bezetting (line-up: zie 4.d.).

b. De compositie moet minimum 7 minuten en mag maximum 9 minuten duren. Twee derde van de totale compositietijd moet minimum uit effectief gecomponeerde muziek bestaan inclusief eventuele backgrounds.

c. De compositie mag uit meerdere delen bestaan.

d. De orchestrale bezetting waarvoor de compositie moet worden geschreven is als volgt:

Bij eventuele soli en/of solistische passages mogen geen extra musici opgevoerd worden.

5. Maximum vier (4) geselecteerde werken worden weerhouden op de dag van de finale (9/07/09). Deze werken worden vertolkt door het Brussels Jazz Orchestra op het Gent Jazz Festival. De finale kan worden opgenomen door de nationale radio.

6. De partituur (score) moet zowel in C als in getransponeerde versie, op A4-formaat, genummerd, niet ingebonden of geniet (=>LOSSE bladen) in computerprint aan de wedstrijdorganisatoren bezorgd worden. Naast de geprinte versie, moet de partituur ook op CD-rom ingezonden worden. Het bestand moet in Sibelius of Finale opgeslaan worden.

De partituur moet uiterlijk op 1 mei 2009 aangetekend verzonden worden naar het wedstrijdsecretariaat. De postdatum van verzending geldt hiervoor als enig bewijs. Internationale kandidaten verzenden hun partituur als DOCUMENT . De organisator betaalt geen douanetaksen.

7. De enveloppe bevat de orkestpartituur én een gesloten begeleidende enveloppe met (getyped):

a) naam,voornamen, geboortedatum, thuisadres, GSM-nummer en emailadres van de componist.

b) een door de kandidaat gedateerd en ondertekende verklaring waarin hij/zij stelt dat het werk speciaal voor deze wedstrijd werd geschreven en nooit eerder werd uitgevoerd, zelfs niet gedeeltelijk (zie artikel 1).

c) copy van de identiteitskaart van de kandidaat.

De deelnemer dient ervoor te zorgen dat er nergens op de partituur een aanwijzing staat waaruit zijn/haar identiteit kan worden afgeleid.

Inzendingen die de hierboven vermelde gegevens niet correct bevatten, worden geweigerd.

Adres wedstrijdsecretariaat:

Brussels Jazz Orchestra vzw

P/a Koen Maes Lakenmakersstraat 31 bus 1 B-2800 Mechelen info@brusselsjazzorchestra.com www.brusselsjazzorchestra.com

Alleen de secretaris van de jury zal op de hoogte zijn van de gegevens die in de gesloten begeleidende enveloppe vermeld staan. Er wordt enkel schriftelijke communicatie gevoerd met betrekking tot de wedstrijd (zie bovenstaand adres). Na de preselectie worden de finalisten verzocht om uiterlijk op 15/06/2009 de volledige instrumentpartituren in pdf - bestand aan de wedstrijdorganisatie te bezorgen.

8. De geselecteerde finalisten worden door de wedstrijdorganisatie op de hoogte gebracht (telefonisch/email/fax) voor 1/6/09. De finalist moet voor 10/6/09 zijn/haar aanwezigheid op de repetitie- en finaledag bevestigen (zie artikel 3).

Indien een finalist niet aanwezig kan zijn op de dag van de finale, wordt de eerste reservelaureaat opgeroepen.

9. De finalisten moeten aanwezig zijn op de generale repetitie (woensdag 8 juli 2009 - locatie ntb). Elke laureaat kan gebruik maken van maximum 60 minuten repetitietijd met het orkest. De laureaat dirigeert het BJO tijdens de wedstrijd.

10. De bevoegden van de compositiewedstrijd:

• De composities worden door een nationale (preselecties) en een internationale (finale) jury beoordeeld. Juryleden of leden van het BJO kunnen geen werk inzenden.
• Als een jurylid op de hoogte is van de deelname van zijn/haar leerling(en), dan moet hij/zij naar het kenmerk van zijn/haar werk vragen en dat aan de wedstrijddirectie meedelen. Het jurylid kan voor deze compositie geen stem uitbrengen.
• De wedstrijddirectie is bevoegd om alle noodzakelijke maatregelen te treffen voor een vlot verloop van de wedstrijd.

11. De prijsuitreiking zal op de finaledag onmiddellijk na de deliberatie plaats vinden. De winnaar van de BJO ICC (BJO Award) ontvangt een geldprijs twv €2500 die na de finale cash wordt uitbetaald en een audio/video opname van zijn compositie.

Het aanwezige publiek dat de finale bijwoont, kiest een winnaar voor de Prijs van het Publiek die een prijs in natura inhoudt.

12. De laureaatcomponist wiens werk wordt opgenomen en uitgebracht op cd, verklaart zich akkoord om de uitgave van zijn compositie af te staan aan de uitgever/producent van de cd die voor deze gelegenheid wordt uitgebracht, en dit volgens de geldende verdeelsleutels van Sabam, zijnde:

• 50/50 mechanische rechten
• 6/12 - 6/12 van de uitvoeringsrechten - territorium: wereld
• duur: 20 jaar

13. Bij het niet naleven van het wedstrijdreglement wordt de kandidatuur niet weerhouden.

14. Er is geen beroep mogelijk tegen de uitspraak van de jury.